Tám phân hệ, một dữ liệu nhân sự thống nhất
Toàn bộ OBUZ trên một trang: hồ sơ, chấm công, đơn từ, lương, tuyển dụng, đào tạo, tài sản và phân quyền. Ba nhóm được quan tâm nhất có trang chuyên sâu riêng.
Ba nhóm việc tốn thời gian nhất của HR
Hồ sơ nhân sự
Từ sơ yếu lý lịch, quá trình công tác đến hợp đồng, bảo hiểm và tài sản đang giữ. Phòng nhân sự tra cứu trong vài giây, nhân viên tự cập nhật thông tin của mình.
- Hồ sơ đầy đủ theo tabSơ yếu lý lịch, công việc, bảo hiểm, lương, phép, tài sản đang giữ trên cùng một trang hồ sơ.
- Danh sách theo trạng tháiLọc nhân sự đang làm, tạm nghỉ, đã nghỉ; theo loại chính thức, thời vụ, thử việc, thực tập.
- Hợp đồng & phụ lụcTheo dõi hợp đồng hiệu lực, sắp hết hạn, đã hết hạn; lập phụ lục ngay trên hợp đồng gốc.
- Bảo hiểmQuản lý thông tin bảo hiểm theo tháng, nơi khám chữa bệnh, lọc theo phòng ban và vị trí.
- Nhân viên tự phục vụTrên web và Zalo Mini App: xem hồ sơ của tôi, bảng công, phiếu lương. Trên web còn có lịch cá nhân và tự gửi cập nhật thông tin.
- Dự án & công việcGắn nhân sự vào dự án, theo dõi công việc được giao.
Chấm công & ca làm
Nhân viên quẹt vân tay tại cửa hoặc chấm GPS trên điện thoại trong bán kính nơi làm việc. Mọi lượt chấm gắn đúng người, đối chiếu với ca, đơn nghỉ, tăng ca rồi đi thẳng sang bảng lương.
- Máy chấm công vân tayLượt quẹt tại máy tự đồng bộ về OBUZ, gắn đúng nhân viên, không nhập công bằng tay.
- Chấm công GPS trên Zalo Mini AppNhân viên chấm trên Zalo Mini App, không cần cài app, khi ở trong bán kính nơi làm việc do công ty khai báo trên bản đồ.
- Bảng chấm công tuần/thángXem công dạng bảng hoặc lưới nhân viên × ngày, mở chi tiết từng ngày chỉ với một cú bấm.
- Ca làm việcTạo ca sáng, chiều, đêm; gắn khung giờ và quy tắc tính công cho từng ca.
- Bảng phân caXếp ca hàng loạt cho phòng ban, xem danh sách phân ca theo tuần.
- Quản lý phépTheo dõi quỹ phép từng nhân viên, số đã dùng, số còn lại.
- Ngày nghỉ & tạo đơn tại ô côngKhai báo ngày lễ của công ty; thiếu công ngày nào, tạo đơn bổ sung ngay tại ngày đó.
Đơn từ & phê duyệt
Nghỉ phép, tăng ca, công tác, làm từ xa, đổi ca, nghỉ việc… đều có mẫu sẵn. Người duyệt nhận thông báo tức thời và quyết định ngay trên hệ thống.
- 9 loại đơn có sẵnNghỉ phép, bổ sung công, vắng mặt, tăng ca, làm từ xa, chế độ, nghỉ việc, đổi ca và các đơn khác.
- Đơn của bạnNhân viên theo dõi mọi đơn đã gửi và trạng thái duyệt.
- Đơn bạn duyệtQuản lý có hộp duyệt riêng, xử lý nhiều đơn nhanh.
- Đính kèm tệpĐính kèm giấy tờ minh chứng như giấy khám bệnh, lịch công tác.
- Thông báo thời gian thựcChuông thông báo và thông báo nổi khi có đơn mới hoặc kết quả duyệt.
- Gắn với chấm côngĐơn được duyệt tự phản ánh vào bảng công của nhân viên.
Tính lương
Tự định nghĩa thành phần lương và mẫu bảng lương. Dữ liệu công, doanh số, KPI, thu nhập khác và khấu trừ được đưa vào đúng chỗ, không chép tay giữa các file.
- Thành phần lươngKhai báo các khoản cố định, theo công thức hoặc theo dữ liệu nhập; phân loại thu nhập, khấu trừ.
- Mẫu bảng lươngMỗi nhóm nhân sự một mẫu bảng lương riêng, tái sử dụng hằng tháng.
- Dữ liệu tính lươngChấm công, doanh số, KPI, thu nhập khác, khấu trừ khác; nhập từ Excel theo lô.
- Bảng lươngTạo, xem, chốt bảng lương theo kỳ, xem chi tiết từng nhân viên.
- Bảo hiểm & thuế TNCNTính BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN ngay trong bảng lương, theo mức đóng và giảm trừ của từng người.
- Chi lương & phiếu lươngQuản lý các đợt chi trả; chốt lương xong gửi phiếu lương cho nhân viên.
- Tạm ứngGhi nhận và trừ tạm ứng tự động vào kỳ lương.
Tuyển dụng
Quản lý cả phễu tuyển dụng trên một màn hình: duyệt đề xuất, đăng tin, theo dõi ứng viên dạng Kanban, xếp lịch phỏng vấn và chuyển ứng viên trúng tuyển thành nhân viên.
- Đề xuất tuyển dụngTrưởng bộ phận gửi đề xuất, ban lãnh đạo duyệt hoặc từ chối.
- Tin tuyển dụngTạo tin theo 2 bước, kèm mẫu ảnh có sẵn; theo dõi tin theo trạng thái.
- Ứng viên dạng KanbanKéo thả ứng viên qua các vòng; xem dạng danh sách hoặc phân chia; xuất Excel.
- Lịch phỏng vấnXem lịch dạng bảng hoặc theo tuần, mời người phỏng vấn.
- Mẫu emailCài đặt mẫu email mời phỏng vấn, thông báo kết quả.
- Chuyển thành nhân viênỨng viên trúng tuyển chuyển sang hồ sơ nhân sự, không nhập lại.
Đào tạo & thi
Lên khoá học, mời học viên, điểm danh từng buổi và kiểm tra trực tuyến. Đính kèm tài liệu, video cho từng khoá học.
- Khoá họcTạo khoá học 3 bước: thông tin, lịch học, học viên; phân loại theo hình thức.
- Lịch học & phòng họcXếp lịch theo buổi, chọn phòng học đã cấu hình.
- Học viênThêm học viên theo phòng ban, theo dõi trạng thái tham gia.
- Điểm danhĐiểm danh từng buổi học, xem tỉ lệ tham gia.
- Bài kiểm traTạo đề trắc nghiệm, giới hạn số lần làm, chấm tự động phần trắc nghiệm.
- Trạng thái & nhãnTuỳ chỉnh trạng thái khoá học, hình thức đào tạo theo công ty.
Tài sản
Quản lý tài sản theo lô và từng chiếc, in mã vạch, lập phiếu bàn giao khi nhân viên nhận việc, kiểm kê định kỳ và theo dõi khấu hao.
- Lô tài sảnGhi tăng, ghi giảm, tổng giá trị theo lô; danh mục loại tài sản dạng cây.
- Tài sản chi tiếtTheo dõi từng chiếc theo tình trạng, số sê-ri; khôi phục khi cần.
- In mã vạchIn nhãn mã vạch hàng loạt để dán lên tài sản.
- Phiếu bàn giaoLập phiếu bàn giao, in khổ A4 để ký nhận.
- Phiếu kiểm kêKiểm kê định kỳ, ghi nhận chênh lệch.
- Khấu haoDanh sách khấu hao để đối chiếu với kế toán.
Phân quyền & thiết lập
Phân quyền theo nhóm đến từng màn hình và từng thao tác. Thiết lập cơ cấu tổ chức, hồ sơ, hợp đồng, bảo hiểm, tuyển dụng, đào tạo và hệ số tăng ca theo chính sách riêng.
- Nhóm quyền cha – conTổ chức nhóm quyền theo cấp, dễ quản lý khi công ty lớn lên.
- Ma trận & sơ đồ câyBật tắt quyền trên lưới phân hệ × chức năng hoặc dạng cây trực quan.
- Duyệt tài khoảnQuản lý danh sách tài khoản, đổi trạng thái hoạt động.
- Lịch sử phân quyềnGhi lại ai đã thay đổi quyền gì, khi nào.
- Cơ cấu tổ chứcNơi làm việc (vị trí trên bản đồ, bán kính chấm công), bộ phận, vị trí; nhập Excel nhanh.
- Thiết lập nghiệp vụMẫu sinh mã, hợp đồng và phụ cấp, bảo hiểm, tuyển dụng, đào tạo, hệ số tăng ca.
Những điều có sẵn ở khắp nơi
Trang tổng quan
Thẻ cá nhân cho nhân viên; số liệu nhân sự, công, đơn từ cho người có quyền.
Chuông thông báo
Thông báo tức thời, bấm vào là tới đúng màn hình cần xử lý.
Tìm kiếm không dấu
Chọn nhân viên, phòng ban, vị trí kể cả khi gõ không dấu.
Nhập, xuất Excel
Nhập dữ liệu theo mẫu có kiểm lỗi; xuất danh sách để đối chiếu.
Hai ngôn ngữ
Chuyển Việt – Anh trong một cú bấm trên mọi phân hệ.
Zalo Mini App
Chấm công GPS, gửi và duyệt đơn, xem bảng công, nhận phiếu lương ngay trong Zalo, không cần cài app.
Hỏi đáp
Có nhập hồ sơ hàng loạt từ Excel được không?
Được. Phòng nhân sự có thể nhập danh sách nhân viên từ Excel theo mẫu, hệ thống kiểm tra dữ liệu trước khi lưu.
Nhân viên có tự sửa được hồ sơ không?
Nhân viên tự cập nhật những trường được phép; các trường quan trọng do phòng nhân sự quản lý.
Có quét mã vạch khi kiểm kê không?
Tài sản có nhãn mã vạch in từ hệ thống để đối chiếu nhanh khi kiểm kê.
Khi nhân viên nghỉ việc, thu hồi tài sản thế nào?
Hồ sơ nhân viên liệt kê tài sản đang giữ để lập phiếu thu hồi.
Có phân quyền theo phòng ban được không?
Có. Bạn tạo nhóm quyền theo phòng ban hoặc vai trò, rồi gán người dùng vào nhóm.
Ai được xem bảng lương?
Chỉ nhóm được cấp quyền xem lương. Mọi thay đổi phân quyền đều được lưu lịch sử.
Xem OBUZ chạy với dữ liệu của chính bạn
Đặt lịch demo 30 phút, chúng tôi tư vấn lộ trình triển khai phù hợp quy mô công ty bạn.
- Demo 30 phút
- Dùng thử 14 ngày
- Hỗ trợ chuyển dữ liệu
