Phần mềm chấm công: máy hay điện thoại, công đều về một bảng
Nhân viên quẹt vân tay tại cửa hoặc chấm GPS trên Zalo Mini App trong bán kính nơi làm việc. Đơn nghỉ, tăng ca được duyệt trên web hoặc Zalo Mini App và tự cập nhật vào ngày công. Cuối tháng chỉ việc chốt.
Bỏ bớt việc tay, giữ lại việc quan trọng
- Cuối tháng gom dữ liệu từ máy chấm công, cộng giờ bằng Excel
- Đơn nghỉ phép giấy: quản lý ký xong, HR lại nhập tay vào bảng công
- Không biết ai thiếu công cho tới lúc chốt lương
- Xếp ca bằng bảng tính rồi nhắn từng người
- Lượt quẹt vân tay và chấm GPS tự về một bảng công
- Đơn gửi trên Zalo hoặc web, duyệt xong ngày công tự cập nhật
- Xem công theo ngày, thấy ngay ai thiếu để nhắc
- Bảng phân ca dạng lưới, nhân viên xem lịch trên web
Một vòng làm việc trên OBUZ
- BƯỚC 1Khai báo caCa, khung giờ đêm, nơi làm việc
- BƯỚC 2Xếp caLưới nhân viên × ngày
- BƯỚC 3Chấm côngMáy vân tay hoặc GPS
- BƯỚC 4Gửi & duyệt đơnTự cập nhật vào công
- BƯỚC 5Chốt côngĐối chiếu trước khi khoá
- Sang bảng lương
Chấm bằng máy hay điện thoại, công đều về một bảng
Nhân viên quẹt vân tay tại cửa hoặc chấm GPS trên điện thoại trong bán kính nơi làm việc. Mọi lượt chấm gắn đúng người, đối chiếu với ca, đơn nghỉ, tăng ca rồi đi thẳng sang bảng lương.
Máy chấm công vân tay
Lượt quẹt tại máy tự đồng bộ về OBUZ, gắn đúng nhân viên, không nhập công bằng tay.
Chấm công GPS trên Zalo
Nhân viên chấm trên Zalo Mini App, không cần cài app, khi ở trong bán kính nơi làm việc do công ty khai báo trên bản đồ.
Bảng chấm công tuần/tháng
Xem công dạng bảng hoặc lưới nhân viên × ngày, mở chi tiết từng ngày chỉ với một cú bấm.
Ca làm việc
Tạo ca sáng, chiều, đêm; gắn khung giờ và quy tắc tính công cho từng ca.
Bảng phân ca
Xếp ca hàng loạt cho phòng ban, xem danh sách phân ca theo tuần.
Quản lý phép
Theo dõi quỹ phép từng nhân viên, số đã dùng, số còn lại.
Ngày nghỉ & tạo đơn tại ô công
Khai báo ngày lễ của công ty; thiếu công ngày nào, tạo đơn bổ sung ngay tại ngày đó.
Gọn, rõ, ít bước bấm
- Nơi làm việc khai báo vị trí trên bản đồ và bán kính chấm công
- Hệ số tăng ca và khung giờ đêm cấu hình theo chính sách công ty
- Lịch cá nhân để nhân viên biết ca của mình trong tuần
- Dữ liệu công đổ thẳng sang phân hệ Lương
Gửi đơn trong vài giây, duyệt ngay khi có thông báo
Nghỉ phép, tăng ca, công tác, làm từ xa, đổi ca, nghỉ việc… đều có mẫu sẵn. Người duyệt nhận thông báo tức thời và quyết định ngay trên hệ thống.
9 loại đơn có sẵn
Nghỉ phép, bổ sung công, vắng mặt, tăng ca, làm từ xa, chế độ, nghỉ việc, đổi ca và các đơn khác.
Đơn của bạn
Nhân viên theo dõi mọi đơn đã gửi và trạng thái duyệt.
Đơn bạn duyệt
Quản lý có hộp duyệt riêng, xử lý nhiều đơn nhanh.
Đính kèm tệp
Đính kèm giấy tờ minh chứng như giấy khám bệnh, lịch công tác.
Thông báo thời gian thực
Chuông thông báo và thông báo nổi khi có đơn mới hoặc kết quả duyệt.
Gắn với chấm công
Đơn được duyệt tự phản ánh vào bảng công của nhân viên.
Gọn, rõ, ít bước bấm
- Người duyệt lấy theo cấp quản lý trực tiếp
- Danh sách đơn lọc theo loại, trạng thái, thời gian
- Thông báo dẫn thẳng tới đơn cần xử lý
| Người gửi | Loại đơn | Thời gian | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| Minh An | Nghỉ phép | 06/11 | Chờ duyệt |
| Quốc Bảo | Tăng ca | 05/11 · 3 giờ | Đã duyệt |
| Thu Hà | Làm từ xa | 07/11 | Chờ duyệt |
| Ngọc Lan | Đổi ca | 08/11 | Đã duyệt |
Nhập một lần, tự đi tới bước sau
Nhân viên gửi đơn trên Zalo, quản lý duyệt, ngày công tự cập nhật.
Máy vân tay hoặc GPS trên Zalo, công về một bảng rồi sang bảng lương.
Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc mua máy chấm công không?
Không. Nhân viên có thể chấm bằng GPS trên Zalo Mini App khi ở trong bán kính nơi làm việc. Máy vân tay dùng khi muốn chấm tập trung tại cửa; cả hai cách đều về cùng một bảng công.
OBUZ có hỗ trợ ca đêm và ca xoay không?
Có. Bạn tự định nghĩa ca và khung giờ đêm; bảng phân ca cho phép xếp ca khác nhau từng ngày.
Dữ liệu công có dùng được để tính lương?
Có, bảng công là một nguồn dữ liệu tính lương trong phân hệ Lương.
Có tuỳ chỉnh người duyệt được không?
Người duyệt mặc định là quản lý trực tiếp; nhân viên có thể chọn người duyệt trong danh sách được phép.
Đơn bị từ chối có gửi lại được không?
Nhân viên tạo đơn mới dựa trên thông tin đơn cũ, lịch sử đơn vẫn được giữ.
Nhân viên gửi đơn trên điện thoại được không?
Được. Nhân viên dùng Zalo Mini App, không cần cài thêm app, để chấm công, gửi đơn và theo dõi trạng thái duyệt.
Xem OBUZ chạy với dữ liệu của chính bạn
Đặt lịch demo 30 phút, chúng tôi tư vấn lộ trình triển khai phù hợp quy mô công ty bạn.
- Demo 30 phút
- Dùng thử 14 ngày
- Hỗ trợ chuyển dữ liệu
